VDKC: Checkliste Konzertorganisation - Dramaturgie: Konzertkonzeption,Programmbesprechung, „Plan B“, Krisenmanagement, Konzertformate, Kooperationen, Zielgruppen, Publikumsbefragung, Kom-munikation, Programmheft, Musikvermittlung, Nachfeier - Finanzierung: Eintrittskarten, Freikarten, Abendkasse, Spenden, Mitgliedsbeiträge, Sponsoring, Werbung, Öffentliche und private Förderprogramme, Crowd-funding, Abrechnung und Buchhaltung - Rechtsformen: Verein, Steuern für gemeinnützige Vereine, Ausländersteuer, Förderverein, Aufführungsrechtliche Grundlagen, Vertrag - Marketing/Werbung: Printmedien, Plakatierung/Flyerverteilung, Anzeigenschaltung, Pressemitteilung, Pressegespräch/Interview, Öffentlichkeitsarbeit, Ensemblevita, Corporate Identity und Corporate Design, Social Media, Gewinnspiel - Logistik: Aufführungsmaterial, Übungshilfen, Ruhepausen, Konzert-Mitschnitt, Pausenversorgung, Instrumente, Podeste, Sicherheit - Personal: Urheber, Urheberrecht, Verwertungsgesellschaften, Beschäftigungsver-hältnisse, Übungsleiterpauschale, Reisekostenabrechnung, Tantiemen, Künstlersozialkasse, Abenddienste, Ehrenamt, Ehrenamtspauschale, Führungsaufgaben, Teamsitzung - Autorinnen und Autoren - Index
Caroline Lafin/Ralf Schöne (Hg.): Handbuch und Checkliste Konzertorganisation. Ein Ratgeber für die Planung und Durchführung von musikalischen Veranstaltungen. Weimar 2016, Edition VDKC Band 9, ISBN 978-3-929698-09-1, 130 Seiten, kartoniert, A5 mit einer farbigen Kopiervorlage Checkliste Konzertorganisation als separatem Einleger.
Ein Klangkörper ohne eigene Konzerte ist undenkbar. Doch wer für die Organisation von Auftritten in der Öffentlichkeit verantwortlich ist, kann buchstäblich ein Lied davon singen, in welchem hohen Maße Erfahrungen, Wissen und Kenntnis der Materie gefordert sind. Die richtige Einschätzung des eigenen Ensembles aber auch die Kenntnis von terminlichen oder regionalen Besonderheiten sowie das Wissen um die gesetzlichen Vorgaben und gesellschaftlichen Rahmenbedingungen sind Voraussetzungen für Erfolg. Vieles gilt es zu beachten. Nicht rechtzeitig an alles gedacht zu haben, kann weitreichende Konsequenzen nach sich ziehen und sogar die Veranstaltung selbst gefährden.
Mit Hilfe zahlreicher Autoren haben Caroline Lafin und Ralf Schöne in dieser Publikation wesentliche Aspekte des Veranstaltungsmanagements zusammen getragen und mit einer Checkliste zum Abhaken verbunden. Punkt für Punkt werden die einzelnen Bausteine einer Veranstaltung aufgeführt und deren Besonderheiten erläutert. Die praxisorientierte Herangehensweise der Herausgeber gewährleistet den Blick auf das Wesentliche bei Planung, Vorbereitung und Durchführung einer musikalischen Veranstaltung. Sorgfältig abgearbeitet, wird die Checkliste zu einer erfolgreichen Veranstaltung führen.
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